Strony: 35-45

pełen tekst

Streszczenie
Skuteczne zarządzanie przedsiębiorstwem uzależnione jest od dostępu do rzetelnych i aktualnych danych, które wpływają na zmniejszenie niepewności w procesie podejmowania decyzji. Narzędziem służącym do gromadzenia, przetwarzania oraz przekazywania danych i informacji jest system informatyczny przedsiębiorstwa, a w jego ramach – system finansowo-księgowy. Głównym zadaniem tego systemu jest dostarczanie informacji o sytuacji finansowej oraz zachodzących w przedsiębiorstwie procesach ekonomicznych. Wybór odpowiedniego systemu z punktu widzenia potrzeb organizacji wymaga sprecyzowania najistotniejszych kryteriów, które muszą zostać wzięte pod uwagę na etapie przygotowania wdrożenia systemu, w tym przede wszystkim określenia potrzeb oraz możliwości przedsiębiorstwa. Celem artykułu jest próba wyjaśnienia znaczenia systemu finansowo-księgowego w procesie zarządzania przedsiębiorstwem, przedstawienia najistotniejszych kryteriów, jakie należy uwzględnić przy wyborze systemu oraz scharakteryzowania prawidłowego procesu jego wdrożenia, który ma fundamentalne znaczenie dla późniejszego dostarczania niezbędnych i prawidłowych informacji. W niniejszym opracowaniu wykorzystano metodę analizy piśmiennictwa oraz badań dokumentów. Praca oparta jest również na doświadczeniu autora w zakresie wdrażania systemów finansowo-księgowych.

Słowa kluczowe: rachunkowość, system informatyczny, system finansowo-księgowy, zarządzanie

SELECTION CRITERIA OF THE ACCOUNTING SYSTEM AND ITS ROLE IN THE COMPANY MANAGEMENT

Abstract
Effective company management depends on access to accurate and current data which contribute to reducing uncertainty in decision-making process. Tool which is designed for the collection, processing and transmission of data and information is a business information system, and within it - financial accounting subsystem. The main task of this subsystem is to provide information about the financial situation and the ongoing economic processes in the company. Choosing the right system, from the organization needs' point of view, requires to clarify the most important criteria which must be taken under consideration in the preparation of the system implementation, including, in particular, the needs and capabilities of the enterprise. The aim of this article is an attempt to clarify the significance of the financial accounting system in the company management process, present the most important criteria to be considered when choosing a system and characterize its proper implementation process, which is fundamental for further providing with necessary and correct information. In this study, the method of literature analysis and documents research has been used. The doctoral dissertation is also based on author's experience in the scope of financial accounting systems implementation.

Keywords: accounting, information system, financial accounting system, management